Datenschutzerklärung für PAPACLUB ESSEN

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

PAPACLUB ESSEN
Daniel Engelskirchen-Walter
Woltmannweg 15
45144 Essen

E-Mail: papaclub@web.de
Telefon: 0177 2778102

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Daniel Engelskirchen-Walter.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst oder die sich auf dich beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Kursen und Veranstaltungen oder zur Abwicklung von Verträgen erforderlich ist.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hostinganbieter bzw. den technischen Betrieb der Website technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Dabei werden insbesondere die von dir eingegebenen Daten, beispielsweise deine E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht, verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars wirst du ausdrücklich um deine Einwilligung zur Verarbeitung der übermittelten Daten gebeten. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Anmeldung zu Kursen und Veranstaltungen über Google Forms

Für die Anmeldung zu bestimmten Kursen und Veranstaltungen verwenden wir Google Forms.

Bei einer Anmeldung können je nach Veranstaltung insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zum teilnehmenden Kind
• Angaben zur gewünschten Veranstaltung
• gegebenenfalls weitere für die Organisation der Veranstaltung erforderliche Angaben
• Zahlungs- bzw. Buchungsinformationen, soweit für die jeweilige Veranstaltung erforderlich

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit einzelne Angaben auf Grundlage einer Einwilligung erhoben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Google verarbeitet die Daten im Rahmen der Bereitstellung von Google Forms. Für die Verarbeitung durch Google gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google.

Wir empfehlen daher, in den jeweiligen Anmeldeformularen nur solche Daten abzufragen, die für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung tatsächlich benötigt werden.

6. Externer PAPACLUB-Shop / Spreadshop

Auf unserer Website ist unser PAPACLUB-Shop verlinkt bzw. eingebunden, der über Spreadshop betrieben wird.

Beim Aufrufen des Shops kann die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Betreiber des Shops erfolgen. Hierzu können beispielsweise Daten zur Bestellung, Lieferadresse, Zahlungsabwicklung und Kundenkommunikation gehören.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des Spreadshops gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Spreadshop wird von der Spreadshirt Print On Demand GmbH betrieben. spreadshop.net

Soweit im Rahmen einer Bestellung Daten an PAPACLUB ESSEN übermittelt werden, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Abwicklung der Bestellung, zur Kundenkommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

7. Instagram

Auf unserer Website befindet sich lediglich ein Link zu unserem Instagram-Auftritt.

Beim Besuch unserer Website wird dadurch kein Instagram-Inhalt direkt eingebettet.

Erst wenn du den entsprechenden Link anklickst, verlässt du unsere Website und gelangst zu Instagram. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, soweit diese für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind.

Darüber hinaus können bestimmte Funktionen erst nach deiner Einwilligung aktiviert werden.

Hierzu gehört insbesondere der auf der Website eingesetzte Drittanbieter-Dienst für Übersetzungen. Die Website weist darauf hin, dass dieser Dienst möglicherweise Informationen über deine Aktivitäten verarbeitet und erst nach deiner Zustimmung geladen wird. Der Papaclub

Über die Datenschutzeinstellungen kannst du deine Einwilligungen verwalten bzw. ändern.

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Keine Nutzung von Analyse- und Werbetracking

Wir verwenden auf dieser Website derzeit:

• kein Google Analytics,
• kein vergleichbares Webanalyse-Tool,
• keine personalisierten Werbetracker,
• keine eingebetteten YouTube-Videos,
• keine Google Maps,
• keine eingebetteten Google Fonts,
• kein Instagram-Feed,
• kein Google reCAPTCHA,
• keinen Newsletter-Dienst.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

wenn du uns ausdrücklich die Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilst.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen

wenn die Verarbeitung für die Anmeldung, Durchführung oder Abwicklung eines Kurses, einer Veranstaltung oder eines sonstigen Vertrags erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

11. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesen Fällen werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und anschließend gelöscht, sofern kein weiterer Grund für die Speicherung besteht.

12. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:

papaclub@web.de

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für PAPACLUB ESSEN ist insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen zuständig.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Weitergabe zu schützen.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026